Panduan Membuka Kantor Cabang Baru

Ketika usahamu telah lancar, karyawanmu telah banyak, dan peralatan kantor telah bertumpuk, anda pun ingin buka kantor baru. Banyak entrepreneur yang memiliki beberapa kantor karena semakin bertambahnya karyawan. Namun tidak semuanya berani membuka cabang baru. Pasalnya, biaya pembangunan dan pengadaan alat pun bertambah.

Namun sebenarnya, ada baiknya juga ketika anda miliki beberapa kantor. Karyawanmu jadinya akan menyebar, hingga perusahaan dapat menjangkau lokasi yang lebih luas. Dengan memiliki kantor berlokasi berbeda dengan kantor lama, pelanggan yang dulunya tidak tersentuh olehmu saat ini dapat anda capai dengan mudah. Namun, sebelum memutuskan buka kantor baru, pastikan anda tidak melakukan keempat kesalahan ini. Lihat: sewa kantor murah di jakarta selatan

Buru-buru memilih lokasi untuk kantor baru. Bangun kantor baru sama saja dengan pindahan rumah. Perlu waktu untuk memmikirkan tempat yang strategis. Tempat itu sangat penting buat kantor barumu. Bukanlah perkara harga tanah murah atau mahal, namun karena client dan konsumenmu berbeda dengan konsumen yang berada di sekitar kantor lama. Beda lokasi, lain karakteristik juga. Makanya anda harus fikirkan, dimana tempat yang paling cocok untuk kantor baru.

Tidak memprediksi pengeluaran yang lebih besar. Anda tentu perlu biaya tambahan lainnya selain pembangunan atau pembelian gedung. Anda butuh pindahkan barang dari kantor lama ke kantor baru. Anda harus pasang koneksi Internet. Belum lagi pembelian alat tulis kantor dan meja dan kursi. Fasilitas di kantor baru harus anda fikirkan sedetail-detailnya.

Lakukan semua pekerjaan sendirian. Ketika membangun kantor baru, tentu sangat banyak pekerjaan yang bertambah. Belum lagi pekerjaan yang memang seharusnya anda lakukan. Sudah tahu banyak pekerjaan, jangan sampai anda kekeh mengerjakannya seorang diri. Soalnya, anda tidak akan dapat menyelesaikan semua pekerjaan. Coba untuk mendelegasikan tugasmu pada karyawan.

Tidak perduli dengan warga lokal di sekitar kantor baru. Ketika anda membangun kantor baru, tentu banyak warga yang tinggal di sekitar bangunan kantor. Cobalah anda fikirkan, apakah kehadiran perusahaanmu disana mengganggu mereka atau tidak? Lalu, anda juga harus pikirkan, apa yang dapat anda berikan pada mereka? Lahan kerjakah? Karena bagaimana pun, lahan yang saat ini anda tempati dulunya yaitu rumah mereka. Paling tidak kalian saat ini bertetangga. Bersikap baiklah pada mereka. Anda harus bisa menjalin dan memelihara jalinan dengan mereka.

Nah, itu dia empat kekeliruan saat buka kantor baru yang perlu anda hindari. Jangan sampai kesalahan ini malah menambah permasalahan baru. Awalnya anda berharap permasalahan akan jadi menyusut dengan dibangunnya kantor baru. Namun, karena anda tidak perduli dan kurang cermat, akhirnya jadi menambah permasalahan dan bahkan buat kondisi lebih parah.

Pemilihan Design Kantor Modern

Untuk Anda yang sedang dalam tahap perencanaan dalam bangun sebuah kantor dan ingin memastikan sebuah tema untuk kantor baru Anda, maka itu semua harus disiapkan dengan cara masak. Karena kantor yaitu tempat Anda bekerja untuk meningkatkan sebuah bisnis, jadi keberadaannya sebaiknya mendukung kelangsungan bisnis Anda. Design kantor yang di buat dengan bagus dan nyaman akan bikin beberapa pekerja optimal dalam merampungkan semua pekerjaannya. Bila karyawan optimal dalam bekerja pasti akan sangat baik untuk perubahan sebuah perusahaan.

Mungkin Anda dapat mengikuti tema dan design kantor dari beberapa perusahaan besar untuk membuat kantor ideal untuk perusahaan Anda. Anda tak perlu mengikuti 100%, Anda dapat modifikasi atau kembangkan lagi design yang telah ada agar kantor terlihat lebih fresh dan tidak sama. Banyak type atau tema kantor yang ada saat ini, seperti kantor moderen, kantor minimalis, kantor open space, kantor industrial. Anda dapat pilih tema yang sesuai sama sektor bisnis dan pastinya yang sesuai sama biaya yang Anda punyai.

Untuk design kantor modern, memang lebih cocok diaplikasikan pada kantor konvensional biasanya. Karena tema dan desainnya telah baku, hingga cocok untuk semua type sektor bisnis. Karena modern dapat mempresentasikan kalau perusahaan itu perpandangan modern dan dapat melayani dengan profesional. Kantor dengan tema yang modern juga tidak begitu banyak memakai ornament dan hiasan ruangan yang tidak perlu. Berikut ini beberapa hal perlu Anda perhatikan dalam bangun kantor modern yang ideal untuk perusahaan Anda agar lebih optimal peranannya :

Interior Kantor. 
Keperluan akan design interior kantor tentunya harus di buat dan direncanakan sesuai dengan keperluan. Karena masing-masing kantor memiliki keperluan akan ruangan yang berbeda-beda. Anda harus tetapkan seberapa luas ruangan yang diperlukan pada setiap bagian kantor. Jangan sampai kantor Anda jadi terlalu sempit maupun sebaliknya.

Furniture Atau Perlengkapan Kantor. 
Gunakanlah perlengkapan atau furniture kantor yang tepat dan yang diperlukan saja, Anda memilih design yang cocok untuk isi kantor Anda seperti furniture modern, furniture classic, atau furniture non formal. Dan pastinya Anda harus sesuaikan dengan keperluan yang ada, saya sarankan Anda memilih furniture kantor yang multi fungsi untuk menghemat pemakaian ruang. Dalam memilih furniture Anda juga harus memerhatikan faktor keamanan dan kenyamanan untuk beberapa karyawan Anda, agar para pegawai atau karyawan dapat bekerja dengan maksimal. 

Sirkulasi Udara Dan Pencahayaan. 
Aturlah system perputaran atau perubahan udara dan tata letak lampu untuk pencahayaan ruangan dengan baik. Gunakanlah ventilasi terbaik untuk menciptakan sirkulasi udara yang baik dan sehat bagi ruangan kantor dan karyawan Anda. Apabila ruang sewa kantor murah di jakarta selatan Anda dekat dengan jendela, Anda dapat memakai cahaya matahari untuk kurangi pemakaian lampu. Pencahayaan harus di atur dengan baik, agar mata tidak cepat lelah terlebih lagi apabila bekerja didepan monitor komputer.